Stammfahrer & Anfragephase: Faire Platzvergabe für deine Crew

Auf einen Blick

Stammfahrer sind zuverlässige Crew-Mitglieder, die bei der Platzvergabe Vorrang bekommen.
Die Anfragephase ersetzt das "Wer zuerst klickt" durch ein faires Zeitfenster (24h bis 1 Woche).
Einzeltermine: Stammfahrer zuerst, dann Rest — jeweils nach Zeitstempel.
Saisonplanung (Premium): Smarte Verteilung mit Punkte-System über alle Termine hinweg.
Wer keinen Platz bekommt, landet automatisch auf der Warteliste und wird per Push benachrichtigt.
Stammfahrer ist ein Premium-Feature.

Warum eine Anfragephase?

Ohne Anfragephase werden Plätze nach dem First-Come-First-Served-Prinzip vergeben. Wer zuerst bucht, fährt — unabhängig davon, wie regelmäßig jemand dabei ist.

Das Stammfahrer-System führt ein faires Zeitfenster ein. Innerhalb dieses Fensters können alle anfragen, und bei der Auflösung werden treue Rider bevorzugt.

Was sind Stammfahrer?

Admins markieren bestimmte Mitglieder als Stammfahrer — das sind die, die regelmäßig und zuverlässig dabei sind. Stammfahrer bekommen bei der Platzvergabe Vorrang gegenüber normalen Anfragen.

Stammfahrer erhalten ein lila Badge im Lineup und in der Teilnehmerliste.
Die Kriterien (z.B. "mindestens 10 Sessions pro Saison") können als Text hinterlegt werden und sind für alle Mitglieder sichtbar.
Wer Stammfahrer ist, bestimmt der Admin — nicht das System automatisch.

Die Anfragephase — So funktioniert's

Wenn das Stammfahrer-System aktiv ist, startet bei neuen Sessions eine Anfragephase statt einer sofortigen Buchung.

Admin erstellt eine Session. Statt sofort buchbar zu sein, läuft ein Countdown.
Alle Mitglieder sehen in der Session-Ansicht ein Anfragephase-Banner mit dem verbleibenden Zeitfenster.
Statt "Buchen" gibt es den Button Anfragen. Jeder kann seine Anfrage auch wieder zurückziehen.
Wenn der Countdown abläuft, wird automatisch aufgelöst:
- Stammfahrer-Anfragen zuerst — untereinander nach Zeitstempel sortiert (wer zuerst angefragt hat).
- Dann alle anderen Anfragen — ebenfalls nach Zeitstempel.
- Wer keinen Platz bekommt, landet auf der Warteliste.
Push-Benachrichtigung an alle: "Du bist dabei!" oder "Du stehst auf der Warteliste."

Der Admin kann die Phase auch vorzeitig auflösen (Jetzt auflösen), falls z.B. schon alle angefragt haben.

Wichtig: Der Stammfahrer-Status wird zum Zeitpunkt der Auflösung geprüft — nicht zum Zeitpunkt der Anfrage. Wenn ein Admin jemanden während der laufenden Phase als Stammfahrer markiert oder entfernt, zählt der aktuelle Stand bei der Auflösung.

Nach der Auflösung können verbleibende Restplätze ganz normal gebucht werden — ohne Anfragephase.

Zeitfenster für die Anfragephase

Das Zeitfenster bestimmt, wie lange die Anfragephase läuft. Der Admin wählt in den Crew-Einstellungen eine der folgenden Optionen:

24 Stunden
48 Stunden
72 Stunden
1 Woche

Das Zeitfenster gilt für alle Sessions der Crew. Kürzere Fenster sind gut für spontane Gruppen, längere für Crews mit Mitgliedern, die nicht täglich in die App schauen.

Saisonplanung mit Anfragephase (Premium)

Bei der Saisonplanung werden alle Sessions einer Saison auf einmal geöffnet. Mitglieder wählen ihre Wunsch-Termine aus und schicken alle Anfragen gebündelt ab.

Die Verteilung funktioniert hier anders als beim Einzeltermin — mit einem Punkte-System, das für Fairness über die gesamte Saison sorgt:

Basis-Score: Jeder startet mit 100 Punkten.
Stammfahrer-Bonus: +50 Punkte für Stammfahrer.
Fairness-Abzug: -15 Punkte pro bereits zugeteiltem Platz. Wer schon viele Sessions hat, wird etwas zurückgestuft.
Engagement-Bonus: +1 Punkt pro angefragtem Termin (max. +10). Wer mehr Termine anfragt, bekommt einen kleinen Bonus.
Gleichstand: Wer zuerst angefragt hat, gewinnt.

Null-Platz-Rettung

Wer nach der Verteilung keinen einzigen Platz bekommen hat, wird nachträglich eingefügt. Dafür wird aus einem der angefragten Termine der Fahrer mit den meisten Plätzen verdrängt — aber nur, wenn dieser danach immer noch mindestens 2 Plätze hat. Stammfahrer werden dabei nie verdrängt.

Review und Freigabe

Nach der automatischen Verteilung landet alles im Review-Dashboard. Der Admin sieht die Zuteilung pro Session und kann per Drag & Drop Anpassungen vornehmen. Erst mit "Alle freigeben" gehen die Sessions live und alle Mitglieder werden per Push benachrichtigt.

Einrichten (Schritt für Schritt)

Öffne die Crew-Einstellungen und aktiviere das Stammfahrer-System.
Wähle das Zeitfenster für die Anfragephase (24h / 48h / 72h / 1 Woche).
Gehe ins Lineup und markiere die Stammfahrer (Checkbox-Liste aller Mitglieder).
Optional: Verfasse einen Kriterien-Text (z.B. "Mindestens 10 Sessions pro Saison"). Dieser wird allen Mitgliedern in der Mitgliederliste angezeigt.
Erstelle die nächste Session — die Anfragephase startet automatisch.

Was Rider sehen

In der Session-Ansicht: Anfragephase-Banner mit Countdown.
Anfragen-Button statt "Buchen".
Nach Anfrage: Anfrage zurückziehen ist jederzeit möglich.
Nach Auflösung: "Du bist dabei!" oder Wartelisten-Info.
Stammfahrer sehen ein lila Badge neben ihrem Namen im Lineup.
Wenn der Admin Kriterien hinterlegt hat, sind diese in der Mitgliederliste sichtbar.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn alle Stammfahrer sind?

Dann werden alle Anfragen untereinander nach Zeitstempel sortiert. Stammfahrer-Status allein garantiert keinen Platz — wenn mehr Stammfahrer anfragen als Plätze frei sind, entscheidet die Reihenfolge der Anfrage.

Kann ich Stammfahrer während einer laufenden Anfragephase ändern?

Ja. Die Live-Liste zum Zeitpunkt der Auflösung zählt. Du kannst also jemanden noch nachträglich als Stammfahrer markieren oder entfernen — es wirkt sich auf die nächste Auflösung aus.

Was passiert nach der Anfragephase?

Sobald die Phase aufgelöst ist, können verbleibende Restplätze ganz normal gebucht werden — ohne Anfrage, direkt rein.

Brauche ich Premium für das Stammfahrer-System?

Ja. Stammfahrer und Anfragephase sind Premium-Features. Die Saisonplanung mit dem Punkte-System ist ebenfalls nur in Premium verfügbar.